راهنما: ارسال
گرم‌کردن IP و دامنه برای فرستندگان
ارائه‌دهندگان صندوق پستی ایمیل را تا حدی بر اساس سابقه نشانی IP و دامنه فرستنده داوری می‌کنند. IP یا دامنه تازه سابقه‌ای ندارد، پس حجم ارسال در چند هفته اول تعیین می‌کند بعداً با آن چطور رفتار شود.
آخرین بازبینی: ۱۳ آبان ۱۴۰۵
چرا گرم‌کردن لازم است
هرزنامه‌فرستان اغلب به نشانی‌ها و دامنه‌های تازه کوچ می‌کنند، پس انبوهی ناگهانی از ایمیل از جایی بی‌سابقه پرخطر به نظر می‌رسد. پاسخ ارائه‌دهندگان به آن تأخیر (پاسخ‌های موقت 4xx)، محدود کردن پذیرش در هر ساعت یا فرستادن به پوشه هرزنامه است.
گرم‌کردن یعنی با حجم روزانه کم شروع کنید و تا وقتی گیرندگان نشان می‌دهند ایمیل را می‌خواهند، آن را کم‌کم بالا ببرید. اعتبار هم برای IPهای ارسال نگه داشته می‌شود و هم برای دامنه‌ها، پس دامنه تازه حتی روی IP گرم هم مراقبت می‌خواهد.
حجم را چطور بالا ببرید
- با فعال‌ترین گیرندگان شروع کنید: کسانی که تازه ثبت‌نام یا خرید کرده‌اند و ایمیل‌هایتان را باز می‌کنند.
- حجم روزانه را پله‌پله بالا ببرید و هر پله را تا وقتی تأخیرها، برگشتی‌ها و شکایت‌ها پایین بمانند نگه دارید.
- با آهنگی یکنواخت بفرستید. فاصله‌های طولانی و پس از آن ارسال‌های بزرگ بخشی از پیشرفت را از بین می‌برد.
- حجم را به نسبت فهرست خود میان ارائه‌دهندگان پخش کنید، نه اینکه اول همه گیرندگان یک ارائه‌دهنده را بفرستید.
- ایمیل تراکنشی را که گیرنده انتظارش را دارد از همان ابتدا بفرستید و کارزارهای انبوه را وقتی پایه پایدار شد اضافه کنید.
نشانه‌هایی که باید دنبال کنید
تأخیرهای موقتی که از نرخ ارسال یا اعتبار حرف می‌زنند یعنی ارائه‌دهنده می‌خواهد آهسته‌تر بفرستید: حجم فعلی را نگه دارید یا یک پله پایین بیایید. افزایش برگشت‌های سخت یعنی مشکل در کیفیت فهرست است نه در حجم. شکایت‌های هرزنامه از همه مهم‌ترند. Google و Yahoo هر دو از فرستندگان می‌خواهند نرخ هرزنامه‌ای که ابزارهایشان نشان می‌دهند زیر ۰٫۳٪ بماند.
Google Postmaster Tools و داشبوردهای مشابه ارائه‌دهندگان نشان می‌دهند دامنه و IPهای شما چطور دیده می‌شوند. در چند هفته اول به آن‌ها سر بزنید.
وقتی از ارائه‌دهنده دیگری می‌آیید
رفتن به ارائه‌دهنده تازه معمولاً یعنی IPهای ارسال تازه، حتی اگر دامنه شما سابقه‌اش را نگه دارد. ترافیک را مرحله‌به‌مرحله منتقل کنید نه یک‌باره، با ایمیل تراکنشی و فعال‌ترین بخش فهرست شروع کنید و تا وقتی مسیر تازه پایدار نشده است، ارائه‌دهنده قبلی را فعال نگه دارید.
Mail.Land با گرم‌کردن چه می‌کند
Mail.Land خودش IPهای ارسال مشترک را گرم می‌کند، پس گرم‌کردن IP بر عهده شما نیست. IP اختصاصی هنوز در دسترس نیست.
دامنه‌های تازه یک برنامه افزایش روزانه ارسال دارند: حدود ۳۰ روز در Free و ۱۴ روز در Pro، و طرح‌های Max چنین برنامه‌ای ندارند. بیش از سقف روز، ارسال‌های API با 429 WARMUP_LIMIT_EXCEEDED رد می‌شوند، ارسال‌های SMTP پاسخ موقت 421 برای تلاش دوباره می‌گیرند و کارزارها و خودکارسازی‌ها به روز بعد موکول می‌شوند. اگر دامنه‌ای باسابقه را از ارائه‌دهنده دیگری می‌آورید، پشتیبانی می‌تواند آن را برای معافیت بررسی کند.
منابع
- Google، راهنمای فرستندگان ایمیل (بررسی‌شده در ۱۳ آبان ۱۴۰۵)
- Yahoo، بهترین شیوه‌های فرستندگان (بررسی‌شده در ۱۳ آبان ۱۴۰۵)
آموخته‌ها را به کار بگیرید
دامنه خود را به Mail.Land اضافه کنید تا داشبورد دقیقاً همان رکوردهای SPF، DKIM و DMARC را که باید منتشر کنید نشان دهد.